Cher·e·s utilisateur·rice·s de GEAR PILOT,

Nous tenons à vous informer que c’est avec grand regret que nous avons pris la décision de retirer notre application de contrôle des EPI « GEAR PILOT » du marché fin 2024. L’application pourra être utilisée jusqu’en décembre 2024, mais elle ne sera plus gérée ni mise à jour sur le plan technique. L’accès ne sera plus possible à partir de janvier 2025. Assurez-vous donc de sauvegarder vos données avant la fin de l’année.

L’application a été conçue pour faciliter le contrôle de vos équipements de protection individuelle. Malheureusement, il ne semble plus possible d’assurer un support et une maintenance en continu de l’application. Les attentes envers les services numériques ont évolué si rapidement en termes de contenu et de fréquence des actualisations que nous ne sommes plus en mesure, en tant que spécialiste des EPI, d’y répondre correctement.

À titre d’alternative, nous vous recommandons l’application de contrôle des EPI « PSA-Audit 2.0 » de Certado. Cette application offre des fonctions similaires et vous permet de continuer à utiliser les données de GEAR PILOT. Vous trouverez ci-dessous un guide expliquant étape par étape le fonctionnement de l’importation et les possibilités offertes par l’application.

D’autres applications sont disponibles, telles que Scannable Safety Equipment App, GearLog, myhomebase.de ou encore Papertrail.io.

Quelle que soit la solution que vous choisirez, vous devez au préalable sauvegarder vos données. Pour cela, il vous suffit d’utiliser la fonction d’exportation de GEAR PILOT :

  • accédez à la page de gestion dans la rubrique Contrôle des EPI (PPE Inspector)
  • Sélectionnez tous vos produits et cliquez sur Exportation (Export) au bas de la page.
  • Une exportation des données est alors générée sous forme de fichier Excel.

Comme il n’est pas possible de télécharger une nouvelle fois l’ensemble de l’historique des contrôles, nous vous recommandons de sauvegarder les documents de contrôle de vos produits si nécessaire.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre soutien !

L’équipe GEAR PILOT

Instructions pour l'exportation des données

Vous pouvez tester l’application « PSA-Audit 2.0 » de Certado dans le cadre d’une période d’essai de 14 jours. Si vous souhaitez vous abonner, le code « EDELRID2024 » vous permettra de bénéficier d’une réduction de 25 % pour la première année.

Pour modifier les données de l’exportation de GEAR PILOT afin de pouvoir les importer dans « PSA-Audit 2.0 », suivez les instructions ci-dessous :

  • 1. Vérification des champs dans l’exportation de GEAR PILOT

    Ouvrez le fichier d’exportation de GEAR PILOT et vérifiez que les champs suivants sont bien renseignés :

    1. Nom du produit (Product name)
    2. Fabricant (Manufacturer)
    3. Numéro de série (Serial no.)
    4. Dernier contrôle (Last inspection) (il n’est malheureusement pas possible d’importer l’historique des contrôles en entier, mais seulement le dernier contrôle)
  • 2. Préparer la structure du tableau pour l’importation

    Ouvrez le fichier « Modèle d'importation de données »

    L’application « PSA-Audit 2.0 » permet de créer différents espaces de travail. Si vous créez plusieurs utilisateurs, vous pouvez leur attribuer des autorisations différentes pour différents espaces de travail (instructions).

    Si vous souhaitez utiliser différents espaces de travail (par exemple pour différents sites), créez un fichier d’importation distinct pour chaque espace de travail.

    Vous pouvez également créer différents groupes de matériel (par exemple, triés par utilisateur·rice ou par catégorie : casques, cordes, chaussons...). Créez différentes fiches techniques par groupe de matériel dans la partie Excel de l’espace de travail. Cela fonctionne comme suit :

    En bas de l’aperçu de la feuille, faites un clic-droit sur Groupes de Matériel (Material Sets). Cliquez sur Copier (Copy) afin d’obtenir une deuxième feuille identique à la première. Vous pouvez ensuite renommer la feuille et saisir le nom du groupe de matériel. Vous pouvez également créer d’autres groupes de matériel dans l’application et les modifier dans les fiches d’articles.

  • 3. Copier les données de l’exportation dans l’importation

    À cette étape, vous devez ouvrir le fichier d’exportation et filtrer les articles que vous souhaitez insérer dans la feuille de données ouverte (ici par ex. site de Berlin) pour l’importation. Copiez ensuite le contenu des colonnes de l’exportation dans les colonnes correspondantes de l’importation.

    Les colonnes du fichier d’importation marquées en gras sont obligatoires.

    1. Nom de produit (Product name) (exportation colonne B) --> Modèle/Titre (Model/Title) (importation colonne D)
    2. Catégorie de produits (Product group) (exportation colonne C) --> Catégorie de produits (Product category/Title) (importation colonne A)
    3. Propriétaire (Owner) (exportation colonne D) peut être utilisé comme groupe de matériel ou être ajouté plus tard dans l’application au groupe de matériel (p. ex. site de Berlin) comme sous-catégorie des propriétaires respectifs
    4. Numéro d’identification (ID) (exportation colonne E) --> Article/Description (importation colonne N)
    5. Numéro de série (Serial no.) (exportation colonne F) --> Article/Numéro de série (Article/Serial number) (colonne M)
    6. Numéro d’article (Article number) (exportation colonne G) --> Modèle/Référence fabricant (Model/Manufacturer number) (importation colonne H)
    7. Date de fabrication (Manufacturing date) (exportation colonne I) --> Date de fabrication (Manufacturing date) (importation colonne P)
    8. Première utilisation (1st use) (exportation colonne J) --> Date de mise en service (Commission date) (importation colonne Q)
    9. Durée d’utilisation (Service life) (exportation colonne K) --> Durée d’utilisation [années] (Duration of use [years]) (importation colonne K)
    10. Durée de vie maximale (Maximal lifetime) (exportation colonne L) --> Durée de vie [années] (Lifespan [years]) (importation colonne J)
    11. Certification (Applies for standard) (exportation colonne M) --> Normes (séparées par une virgule) (Standards (comma-separated)) (importation colonne L)
    12. Dernier contrôle (Last inspection) (exportation colonne N) --> Date du dernier contrôle (Date of last inspection) (importation colonne S)
    13. La colonne O est calculée automatiquement.
    14. Les colonnes P et Q du fichier d’exportation ne peuvent pas être importées, veuillez sauvegarder ces informations sur votre ordinateur avec les données de contrôle et les ajouter aux données importées si nécessaire.
    15. Dans le fichier d’importation, il est également nécessaire de remplir la colonne F Test de contrôle (Test interval). Si ce n’est pas applicable (par ex. pour les non EPI), saisissez 0.

    Fichier d’exportation :

    Fichier d’importation :

    Une fois complété, le fichier d’importation peut être envoyé à [email protected] afin d’être importé par des collaborateur·rice·s. Au préalable, vous pouvez éventuellement nettoyer les données à importer, par exemple en uniformisant la désignation de modèles identiques ou en essayant de trouver des informations manquantes comme le numéro de fabricant.